Hoewel in het verleden tijdens de wissel van oud naar nieuw nog nooit serieuze problemen ontstonden in en om de Oktoberhallen, riep burgemeester François Saeys (Open VLD) de gemeentelijke veiligheidscel samen. ‘We willen op alle eventualiteiten voorbereid zijn', onderstreept hij. ‘Ernstige verkeersoverlast verwachten we niet, omdat De Lijn de meeste bezoekers aan- en afvoert. In amper een kwartiertje belanden ze vanuit Aalst en Dendermonde in Wieze. Om het uur zijn bussen beschikbaar. Om het verkeer vlotter te laten verlopen laten we het parkeren toe op de bermen in de Kapittelsttraat. Van extra omleggingen is geen sprake, omdat de controle ervan de inzet van zes extra politiemensen zou vergen. Al bij al zullen tijdens oudejaarsnacht acht politiemensen aan de slag zijn.'

Om eventuele formaliteiten bij overtredingen zo praktisch en snel mogelijk af te handelen, installeert de brandweer zijn commandowagen vlakbij de Oktoberhallen. De wagen beschikt over een kantoorruimte, laat politiemensen toe ter plekke processen-verbaal op te stellen en voorkomt dat zij bij elke eventuele overtreding of ondervraging naar het politiekantoor in Lebbeke moeten.

Q-party in Oktoberhallen Wieze: op zaterdag 31 december van 22 tot 7 uur.